GRĀMATVEDIS (TREŠĀ LĪMEŅA KVALIFIKĀCIJA)

"Allnex Latvia" SIA, Reģ. Nr. 40103815035, aicina darbā Komandējumu un izmaksu analītiķi / Travel and Expenses Analyst

Pienākumi Administrēt Concur Expense un HSBC Travel & Purchasing Card sistēmas. Pārraudzīt ceļojumu rezervēšanas platformas lietotāju kontus un sniegt atbalstu darbiniekiem jautājumos, kas saistīti ar komandējumiem, izdevumiem un uzņēmuma maksājumu kartēm. Apstrādāt darbinieku pieprasījumus, kas saņemti pa e-pastu un biļešu pārvaldības sistēmā (ServiceNow). Veikt iknedēļas izdevumu atskaišu apstrādi, pārbaudi, datu augšupielādi un to sniegšana augstākajai vadībai un funkciju vadītājiem. Atbalstīt kontu salīdzināšanas (reconciliation) procesus, pārvaldīt komandējumu un reprezentācijas izdevumu (T&E – Travel & Expense) maksājumu failus un palīdzēt finanšu atskaišu sagatavošanā. Veikt iekšējos un ārējos auditus, kas saistīti ar komandējumu un izdevumu pārvaldības aktivitātēm. Piedalīties procesu uzlabošanas iniciatīvās, automatizācijas projektos un politiku aktualizēšanā, lai paaugstinātu darba efektivitāti. Problēmjautājumu analīze, cēloņu noteikšana un korektīvo pasākumu ieviešana. Dalība ERP sistēmu harmonizācijas projektos un citās iniciatīvās kā jomas eksperts. Sniegt atbalstu citos uzdevumos un projektos atbilstošiKases un finanšu līdzekļu pārvaldības (Treasury Management)

komandas norādījumiem. <