Assistant de direction F/H

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Au sein du cabinet d’avocats, au bureau de Montpellier, et sous la supervision de plusieurs associés, l’assistant(e) polyvalent(e) aura pour missions :

La partie Secrétariat

• Frappe, mise en page et mise en forme de documents divers Word Excel PowerPoint ;
• Gestion des copies, classement des dossiers et archivage ;
• Réservation de salles et organisation logistique des réunions internes ou clients ;
• Organisation et réservation de voyages ;
• Gestion et suivi des courriels.

La partie Juridique et Judiciaire

• Préparation des pièces et constitution des dossiers de plaidoirie ;
• Recherche de jurisprudences ;
• Démarches auprès des juridictions et des confrères via via e‑Barreau (RPVA) ;
• Aide à la mise en état des dossiers contentieux ;
• Suivi des significations et de l'exécution des décisions de justice ;
• Gestion des délais, agendas d'audience et échéanciers procéduraux ;
• Classement, archivage des dossiers.

La partie Facturation / Gestion

• Saisie des feuilles de temps et des notes de frais ;
• Établissement des demandes de conflict check ;
• Élaboration et émission des factures ;
• Préparation des dossiers clients (copies, numérisation, envoi de plis) ;
• Création et mise à jour des relations commerciales ainsi que des projets dans le logiciel de gestion ;
• Participation au recouvrement des créances.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé

Et si c’était vous ?

• De formation Bac+2 d'assistant juridique (ENADEP, DUT, DEUST...) vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) juridique.
• Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre goût prononcé pour le travail en équipe seront les garants de votre réussite.
• Vous maîtrisez le Pack Office.