Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement und der Projektassistenz

• Ihr Schlüssel zur Sicherheit – Das ist unser Anspruch seit 1902.
• Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.
• Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern.
• Sie sind organisiert, zahlenaffin und übernehmen gern Verantwortung in der Abrechnung sowie in der Projektassistenz?
• Dann kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement und der Projektassistenz - in Vollzeit -.

Benefits

• Langfristige Anstellung in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien und Open-Door-Policy
• Sicherer Job mit Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Unterstützung durch unser hilfsbereites Team und erfahrene Kollegen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Shopping-Plattform mit interessanten Mitarbeiterrabatten - Einkaufsvorteile von bis zu 40%
• Strukturierte Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich

Aufgaben

Sachbearbeitung Abrechnungsmanagement

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
• Klärung und Nachverfolgung von Abrechnungsdifferenzen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen
• Pflege abrechnungsrelevanter Daten im ERP‑System
• Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung, einschließlich Erfassung und Kontrolle relevanter lohnbezogener Daten
• Mitwirkung im Mahnwesen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements und zur Prozesssteuerung

Projektassistenz im Abrechnungsumfeld

• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
• Begleitung und Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Prozessabläufe einschließlich Vorbereitung, Testphase und Schulung der Mitarbeitenden
• Erstellung von Projektstatusberichten, Dokumentationen und Auswertungen
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse inklusive Identifikation, Bewertung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen