Agent d'administration (H/F)

Description du poste

• Gestion (saisie et suivi) des ordres de missions en métropole et internationaux des OG2S (utilisation CHORUS DT)
• Gestion et suivi administratif des OG2S, mise à jour des fiches profils : adresses / validité carte d'identité nationale / validité carte de réduction SNCF / validité passeport
• Filtrage téléphonique du Chef d'état-major (CEM) et Colonel adjoint au chef d'état-major (CACEM)
• Dactylographie et mise en page de correspondances diverses.
• Accueil des différentes autorités civiles et militaires invitées par le CEM,CACEM et SGEM.
• Réponse aux différentes demandes des officiers généraux de l'étage ainsi que les colonels adjoints.
• Gestion des courriers arrivée et départ CORAIL
• Gestion et suivi des commandes de fournitures bureau
• Accueil et orientation des visiteurs
• Validation des demandes EUREKA
• Préparation des salles de réunions
• Prise de contact avec les autorités extérieures
• Prise de contact avec les différents cabinets militaires et services protocolaires civils.
• Conduite d'autorités

Description du profil

Secrétariat