RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX (H/F)

Missions

• Piloter l'ensemble des activités de l'équipe dans le respect des objectifs généraux et environnementaux
• Manager l'équipe opérationnelle
• Adapter les moyens/outils nécessaires à la réalisation du travail
• Responsable de la sécurité des sites et des personnes
• Etablir et piloter les budgets des projets confiés

Descriptif du poste

Encadrer et coordonner l'activité de l'équipe et la maitrise d'œuvre interne et externe (prestataires, entrepreneurs).

• Encadrement de l'équipe :
• Allouer et organiser les ressources (humaine et opérationnelle), coordonner, piloter et suivre l'activité des différents techniciens dans leurs champs techniques respectifs : Maintenance et entretien des bâtiments, logistique de la Fondation, entretien des espaces verts autour des bâtiments, gestion et tri des déchets, entretien des infrastructures liées à l'élevage et à l'agroécologie, à l'accès au site et à la gestion des espaces naturels, maintenance et entretien des stations d'épuration, de la chaufferie, des réseaux de canalisations et de l'atelier, maintenance du parc véhicules
• Animer les réunions les réunions de travail et maintenir la cohésion d'équipe
• Opérationnel : Participer et contribuer à la réalisation de certaines tâches et à l'accompagnement de l'équipe
• Définir les objectifs annuels et les besoins en formation et habilitation des agents, et réaliser les entretiens annuels
• Participer au pilotage de la mise en œuvre des actions des plans de gestion des deux domaines : gestion des espaces naturels, des espèces exotiques envahissantes, fonctionnement hydraulique, infrastructures liées à l'élevage et à l'agroécologie, etc.
• Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe
• Contrôler les habilitations des collaborateurs
• Gestion du matériel :
• Assurer la planification de l'utilisation du matériel par les équipes en fonction de la priorisation des chantiers
• Élaborer le planning de maintenance du matériel et s'assurer du bon entretien par l'équipe
• Suivre les vérifications périodiques du matériel
• Assurer une veille relative aux nouveaux produits, aux nouvelles normes techniques et à la législation
• Mettre en œuvre et suivre les contrats d'entretien (gaz, chauffe-eau solaire, adoucisseur, .)
• Surveiller les stocks d'équipement et passer des commandes selon les besoins.
• Supervision de l'atelier mécanique :
• Gestion du fonctionnement de l'atelier
• Gestion du parc automobile (30 environ) et engins de chantiers et agricoles.
• Gestion des chantiers de rénovation et maintenance courante des bâtiments et logistique de la Fondation :
• Programmer les interventions de maintenance, à la fois préventives et curatives, et en assurer le suivi technique (depuis la définition du cahier des charges avec les sous-traitants jusqu'à l'exécution des contrats)
• Organiser la relation avec les demandeurs d'intervention (salariés, structures associées, partenaires) : recueillir les demandes, hiérarchiser les priorités, informer sur le délai et l'état de réalisation, etc.
• Gestion administrative, technique et financière :
• Réaliser les budgets (services généraux - chantiers spécifiques) et suivre leur réalisation - reporting
• Gérer les relations avec les entrepreneurs et les prestataires de services. Participer à la définition des cahiers des charges, demander et analyser les devis, accompagner et suivre les prestataires dans leurs travaux. Contrôler - la qualité des prestations et réceptionner les chantiers
• Mettre en place et suivre les procédures et indicateurs nécessaires au pilotage de la maintenance technique, ainsi que les audits des interventions des sous-traitants
• Garantir la sécurité des biens et des personnes ; s'assurer que les politiques de santé, de sécurité et environnementales soient respectées au mieux.