Agent d'accueil et du bureau des admissions (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement à compter du 17/08/2026 , au sein du Centre Hospitalier de Vic-Fezensac, vos missions principales seront l'accueil des usagers et la gestion administrative des dossiers.

Accueil et relation avec les usagers

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents et familles
• Orientation et information des usagers
• Présentation des modalités d'admission et des services de l'établissement
• Gestion de la boîte mail générale

Gestion des admissions et des dossiers administratifs

• Constitution et suivi des dossiers d'admission (SMR et EHPAD)
• Création des dossiers administratifs (papier et informatique)
• Présentation des dossiers de préadmission aux familles
• Participation aux commissions d'admission réalisées une fois par mois
• Suivi des décisions de la commission d'admission et information des familles
• Rédaction des contrats de séjour EHPAD et accompagnement des familles dans leur compréhension
• Gestion des demandes d'allocation logement

Gestion administrative et facturation

• Demande et suivi des prises en charge auprès des mutuelles
• Gestion des régies (recettes et dépenses)
• Réalisation de factures spécifiques (repas, téléphone.)
• Recouvrement et relance des mutuelles et des familles

Profil recherché

• Sens de l'accueil, de l'écoute et du service ;
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques obligatoire ;
• Expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire obligatoire

Horaires

• lundi au vendredi : 9h 12h30 13h30 17h