Assistant commercial (H/F)

MISSIONS COMMERCIALES

Appels d'offres en collaboration avec le chargé d'affaires

• Sélectionner les appels d'offres à étudier
• Télécharger les dossiers de consultation et gérer les notifications.
• Organiser les réponses aux appels d'offres (prise de rendez-vous,
• appels, coordination).
• Remplir les fiches d'analyse des appels d'offres.
• Suivre les demandes de prix auprès des fournisseurs.
• Constituer et rédiger le dossier administratif.
• Participer à la rédaction du mémoire technique.
• Rédiger les fiches produits et les plannings associés.
• Construire le tableau de vente (TDV) : pose, cible, marge.
• Assurer les relances clients et le suivi des dossiers remis.

Devis, en collaboration avec le chargé d'affaires

• Réaliser les devis.
• Intégrer les données de pose, de cible et de marge.

Balance commerciale, en collaboration avec le chargé d'affaires

• Mettre à jour les tableaux de vente et devis.
• Modifier les données financières.
• Calculer les tranches et ajustements nécessaires.

Suivi des chiffres commerciaux

• Chiffrage, entrées en commandes et avenants
• Plateforme i-Attestation
• Mettre à jour les documents et assurer le suivi des validités et des
• dépôts.

1. ADMINISTRATIF D'AGENCE

• Gestion administrative
• Traiter, transmettre et classer les courriels.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Gestion des fournitures et logistique
• Commander les fournitures de bureau.
• Assurer la logistique courante de l'agence.
• Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des locaux.
• Réaliser des missions en binôme avec l'assistante d'agence
• (intérim, SAV...)
• Profil recherché

Savoir-faire

• Lecture et compréhension des dossiers de consultation.
• Maîtrise d'Excel et des tableaux de suivi.
• Rédaction administrative et technique.
• Suivi financier (marges, prévisionnels).
• Utilisation des logiciels métiers (ERP interne, plateformes marchés, i-Attestation).
• Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Réactivité.
• Gestion des priorités.
• Esprit d'équipe.
• Discrétion et confidentialité.