Agent de gestion administrative - Pharmacie (H/F)

DEFINITION / MISSION

• Assurer sous la responsabilité et le contrôle des pharmaciens et du cadre, les activités d'accueil et
• de prise de rendez-vous, de saisie de comptes rendus des réunions de services, de courriers et de documents qualité,
• de réception informatique des stocks, de contrôle des prix et de liquidation des factures, de gestion des litiges auprès des
• fournisseurs, de saisie et de paramétrage informatique des informations concernant les marchés publiques, de gestion
• des archives, dans le cadre des missions d'une pharmacie à usage intérieur, définies par la Loi du 8 Décembre 1992 et
• son décret d'application du 26/12/2000, de l'arrêté du 22 juin 2001 relatif aux bonnes pratiques de pharmacie hospitalière,
• appliquées au domaine d'activité de la Pharmacie à Usage Intérieur.

ACTIVITES

Accueil téléphonique

• Orientation des appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs

Accueil des visiteurs

• Accueil, renseignement et orientation des visiteurs

Gestion économique et financière

• Réception informatique des stocks
• Liquidation des factures des commandes des médicaments
• Autres activités (gestion des relances fournisseurs, élaboration des titres de recettes, mise à jour des marchés publics, ...)

Autres missions administratives

• Prise de notes et rédactions de comptes-rendus
• Frappe du courrier des praticiens
• Gestion de la réception fa, transmission alertes ANSM et autres aux pharmaciens de la PUI
• Traitement des demandes de création/modification de fournisseurs à transmettre aux services économiques
• Qualité / Gestion des risques : saisir des modes opératoires et procédures

Responsable hiérarchique direct

Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales

Diplôme exigé

Niveau Baccalauréat +2

Logiciels

Pack office

Expérience conseillée

• Comptabilité, liquidation de factures et secrétariat
• *** Poste vacant au 01/01/2027 - Un tuilage peut être envisagé en fonction du profil ***