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Assistante de direction (H/F)
PAIRS LILLE · Nord, France
About The Role
- I. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)
- Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés)
- II. GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion et traitement des courriers/courriels
- Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d'hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, participation aux comptes-rendus des réunions etc.)
- Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés)
- Traitement des notes de frais
- Commande des fournitures et outils de travail pour le personnel
- III. GESTION FINANCIERE
- Alimentation, enregistrement et contrôle de la caisse
- Réception et mise en paiement des factures
- Rédaction des bons de dépenses et des suivis comptables
- IV. SOUTIEN OPERATIONNEL
- Vérifier les saisies dans l'outil planning pour la facturation
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