Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

PRORATIS INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin de renforcer son équipe.

Vos missions

Participer au recrutement du personnel : rédaction et diffusion des offres d'emploi, réception et sélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi des candidats ;

Assurer les formalités administratives liées à l'embauche des salariés, notamment la collecte des documents nécessaires, la préparation des dossiers d'embauche et le suivi des déclarations obligatoires ;

Gérer les formalités liées au départ des salariés et préparer les documents administratifs nécessaires ;

Rédiger les contrats de travail, les avenants et les différents documents relatifs à la relation de travail ;

Présenter et expliquer aux salariés les principales dispositions de leur contrat de travail ainsi que les procédures internes de l'entreprise ;

Constituer, classer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers individuels du personnel ;

Assurer le suivi des périodes d'essai, des visites médicales, des titres de séjour, des autorisations de travail, des formations et des différentes échéances administratives ;

Gérer et contrôler les absences, les congés, les retards, les heures supplémentaires et le temps de travail des salariés ;

Réceptionner, trier, distribuer, traiter et envoyer le courrier, les documents et les colis ;

Profil recherché

• Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion administrative ou dans un domaine similaire ;
• Au moins deux ans d'expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines ;
• Bonnes capacités de communication et bon relationnel ;
• Rigueur, organisation, fiabilité et bonne capacité d'exécution ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• La connaissance des logiciels Silae et Pennylane constitue un atout.
• Conditions de travail Type de contrat : CDI ou CDD ; Temps de travail : temps plein, du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00 ;