Assistant(e) administratif(ve) Standardiste (H/F)

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne d'Aubenas un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) EN CDD de 2 mois renouvelable à temps plein - 35 H/SEM.

MISSIONS

• Accueil des usagers :
• Assurer l'accueil téléphonique des majeurs protégés,
• Gérer le standard téléphonique.

Gestion du courrier

• Réceptionner et répartir le courrier vers les destinataires appropriés,
• Assurer l'affranchissement et le départ du courrier,
• Assurer la réalisation de courriers divers, des domiciliations ainsi que des avis de visite, l'édition et l'expédition de documents.

Réalisation de missions de secrétariat pour le service

• Constituer le dossier administratif lors de l'arrivée d'une nouvelle mesure, et constitution de dossiers administratifs divers (mutuelle, aide financière, CPAM, CAF, MDPH. etc)
• Effectuer le classement et l'archivage,
• Effectuer des appels à la demande des Délégués Mandataires, aux partenaires, prestataires ou usagers.
• Scanner les documents

COMPETENCES DU POSTE

• Sens de l'accueil, aisance téléphone, bienveillance et patience
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Aisance informatique (Office, logiciel métier)
• Utilisation d'outils collaboratifs (bureautique, planning partagé.)

PROFIL DU CANDIDAT

• BAC (ST2S.) ou BTS SP3S (fortement souhaité) secrétariat, bureautique.

CONTRAT

• Poste à temps plein, soit 35h par semaine
• A pourvoir rapidement

REMUNERATION

• Salaire au SMIC
• Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles. + prime SEGUR