Gestionnaire comptable et financier (H/F)

Placé-e sous l'autorité hiérarchique du/de la chef-fe de pôle administratif, gestion et financier de la DFTLV, le/la gestionnaire comptable et financièr-e est en charge de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et des marchés publics.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les assistant-es de formation professionnelle de la DFTLV, en charge de l'établissement de contrats et conventions de formation professionnelle et d'apprentissage, de l'inscription et du suivi des apprenant-es en formation continue et en alternance, afin d'établir la facturation et d'assurer le suivi des dossiers.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'Agence Comptable et la DAF de l'Université pour le suivi des recettes, des dépenses et du budget.

Activités principales de l'agent-e

Les activités principales couvrent la facturation, la gestion des dépenses et le suivi budgétaire

Gestion des recettes

Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;

Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;

Demander l'émission des titres de recettes à l'Agence Comptable après obtention du certificat d'acquisition du droit ;

Suivre l'enregistrement des recettes auprès de l'Agence Comptable ;

Collecter, contrôler, classer et archiver les dossiers ;

Gestion des dépenses, commandes et missions

Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission d'engagements juridiques ;

Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification ;

Pour les commandes d'achat, collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commande ;

Pour les missions, assister les agent-es de la direction dans l'établissement et le suivi de leurs ordres de mission dans Notilus et suivre l'état des remboursements des frais ;

Gestion des procédures budgétaires

Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs ;

Participer à l'élaboration, la mise à jour et la transmission des tableaux de bord de suivi budgétaires ;

Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire ;

Les missions annexes en termes de gestion conseil, assistance et veille réglementaire

• Assurer le rôle d'interlocuteur auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des dépenses, recettes et conventions de la direction ;
• Veiller à la qualité de l'ensemble des prestations fournies ;
• S'inscrire dans la démarche d'amélioration continue de l'université ;
• S'informer, transmettre et suivre l'évolution de la réglementation dans les domaines financier et comptable ;
• Participer à l'élaboration et mises à jour des notes et des procédures ;