Officemanager

Dit ben jij

Jij bent een echte regelaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Plannen, organiseren en ondersteunen? Dat zit in je DNA en geeft jou energie. Met jouw vooruitziende blik en snelle schakelkracht houd je altijd het overzicht. Herken jij jezelf hierin? En lijkt het je bovendien gaaf om bij te dragen aan een vitaal Nederland? Dan is de rol van officemanager bij Koninklijke Sportfondsen in Amsterdam precies wat je zoekt!

Als officemanager ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder Exploitatie, Bouw & Techniek en de Directie. Dat doe je door agenda’s te beheren, vergaderingen en bijeenkomsten te organiseren en te zorgen dat de communicatie, zowel intern als extern soepel verloopt. Je hebt je eigen portefeuille, maar kunt ook bijspringen voor je collega-officemanager. Zo zorgen jullie samen dat alles goed geregeld is.

Wat je gaat doen

• Beheren van agenda’s, e-mail en post.
• Organiseren van vergaderingen, cursussen en events.
• Voorbereiden van vergaderschema’s, agenda’s en notulen.
• Opstellen en controleren van correspondentie en documenten.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en vergunningaanvragen.
• Verzorgen van interne en externe communicatie, inclusief distributie van jaarrekeningen.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van besluiten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.