Comptable fournisseurs

Description générale du poste

• Assurer d'assurer le traitement, le contrôle et le suivi des opérations comptables liées aux fournisseurs notamment
• dans le respect des procédures internes et des délais impartis. Contribuer à la fiabilité des comptes de l'entreprise et à
• la qualité des relations avec les partenaires externes et les services internes.

Activités /missions principales/missions annexes

Gestion des factures fournisseurs

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs, d'immobilisations et des frais généraux,
• Contrôler la conformité des pièces (mentions obligatoires, montants, TVA),
• Assurer le rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison,
• Imputer les factures dans les comptes appropriés,
• Garantir la fiabilité et la conformité des opérations comptables,

Suivi des paiements

• Préparer et suivre les échéanciers de paiement,
• Participer à la mise en règlement des factures,
• Assurer les refacturations internes inter-sociétés,
• Gérer les relances fournisseurs et répondre aux demandes,
• Suivre les litiges et anomalies en lien avec les services concernés,
• Veiller au respect des délais de paiement et des obligations légales,

Gestion des comptes fournisseurs

• Lettrer les comptes fournisseurs et justifier les écarts,
• Analyser et justifier les soldes,
• Mettre à jour les données fournisseurs dans le système d'information (créer, vérifier et valider les fiches

• fournisseurs dans la base tiers),
• Participation aux clôtures comptables

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles,
• Comptabiliser les provisions (factures non parvenues, charges constatées d'avance),
• Contribuer à la préparation des audits et à la justification des comptes,

Banques

• Saisir les mouvements bancaires quotidiens
• Etablir les états de rapprochement bancaires

Opérations annexes

• Gérer les immobilisations,
• Etablir la DAS 2,
• Gérer la CFE,
• Réaliser le classement et l'archivage,
• Gérer les écarts de règlements,
• Participer aux projets d'évolution organisationnels et des outils comptables (exemple GED),
• Contribuer à l'amélioration des processus comptables.

• Compétences métiers (pratiques, connaissances)
• Maîtrise des principes de la comptabilité générale et auxiliaire
• Bonne connaissance du cycle fournisseurs
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux, formules, suivi de données)
• Utilisation des outils de messagerie (Outlook)
• Connaissance d'un ERP comptable
• Capacité à traiter un volume important de données
• Notions de fiscalité (TVA)
• Connaissance des obligations légales en matière de paiement fournisseurs
• Possibilité de télétravail