Assistant (F/H)

Vous assurez le bon fonctionnement et le suivi administratif quotidien.

Vos activités principales

Gestion administrative

• Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres équipements nécessaires à la vie du site.

• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, rapports, etc.).
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et assurer la rédaction des comptes-rendus si besoin.
• Réaliser les demandes d'accès au site.

Gestion des temps et activités

• Renseigner et suivre les pointages du personnel dans le logiciel dédié ETE.
• Saisir les heures de travail et les ventes de fournitures dans le logiciel de GMAO client, GTBU.

Suivi des ressources et habilitations

• Tenir à jour le suivi des ressources affectées au site du contrat (application GdR).
• Contrôler et suivre la validité des habilitations (sécurité, techniques, etc.) du personnel embauché et intérimaire.
• Alerter le Responsable en cas de besoin de renouvellement ou d'irrégularité.

Reporting et communication

• Rendre compte régulièrement au Responsable de l'avancement des tâches administratives et des éventuels points de blocage.
• Assurer la communication interne relative aux aspects administratifs du contrat.