CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' 20ème (H/F)

• Rejoindre le Centre Paris Anim' Louis Lumière, c'est plonger au cœur d'un lieu vivant, ancré dans son quartier, ouvert
• à toutes les générations, et tourné vers l'expérimentation culturelle, l'engagement citoyen et la création collective.
• Situé dans le 20ème arrondissement parisien, le centre est un véritable lieu d'initiatives sociales et culturelles.
• Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim', vous contribuerez activement à la dynamique de l'équipement,

à travers les missions suivantes

Accueil et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usager-ères ;
• Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches ;
• Réaliser les inscriptions aux activités, stages, ateliers et sorties ;
• Assurer le suivi des listes d'attente et la mise à jour des dossiers des usager-ères ;
• Établir les factures et assurer le suivi administratif des inscriptions ;
• Encaisser les règlements (chèques, espèces, prélèvements et autres moyens de paiement autorisés) ;
• Utiliser les logiciels et bases de données dédiés à la gestion des activités courantes ;
• Trier, classer et archiver les documents administratifs ;
• Contrôler et assurer le suivi de l'état des présences.

Communication

• Participer à la mise en œuvre de la communication du centre auprès des publics ;
• Assurer la diffusion des informations relatives aux activités, stages, ateliers, sorties et événements ;
• Concevoir, mettre à jour et diffuser des supports de communication (affiches, flyers, programmes, newsletters, contenus numériques, etc.) ;
• Alimenter et actualiser les supports de communication physiques et dématérialisés du centre ;
• Participer à l'animation des outils numériques et réseaux de communication du centre, dans le respect de la ligne éditoriale définie ;
• Veiller à la visibilité des actions et événements organisés par le centre auprès des différents publics ;
• Contribuer à la collecte et à la transmission des informations nécessaires à la communication interne et externe.

Vie du centre et logistique

• Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements, manifestations et temps forts du centre ;
• Assurer des moyens d'ouverture et de sécurisation du site ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes, les intervenant-es et les usager-ères ;
• Contribuer au bon fonctionnement général du centre et participer aux missions transversales nécessaires à son activité.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.