Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Pour notre entreprise de fabrication de produits chimiques, vous travaillerez pour les deux sites de production (Bon Encontre et Tonneins), vous aurez pour missions:

GESTION DE LA PAIE

• Collecte et calculs des variables de paie -intégration dans le logiciel ADP
• Vérification des bulletins de salaire
• Gestion de la DSN

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Gestion entrée/sorties du personnel (DPAE/ SDTC) accueil et suivi
• Gestion des temps (CP/ RTT / Badgeages ) logiciel Horoquartz
• Suivi des visites médicales et des arrêts maladie
• Point de contact des salariés pour les questions de paie/du quotidien
• Contact organismes mutuelle / CPAM / prévoyance
• Commandes Tickets restaurants
• Création et gestion des dossiers de prévoyance

TRAVAILLEURS TEMPORAIRES

• Gestion des contrats et des renouvellements
• Transmissions hebdomadaires des heures travaillées
• Suivi des relations avec les sociétés d'intérim

FORMATION

• Établissement du plan de formation et son suivi dans l'année.
• Veiller à la bonne réalisation des formations validées dans le plan de formation ainsi que des recyclages pour les formations règlementaires
• Monter les dossiers de demandes de remboursements auprès de l'OPCO

REPORTING

• Mise à jour des TBS mensuels (effectifs, absentéisme, etc..)
• Réponse aux diverses enquêtes DARES / INSEE

SOCIAL

• Aide à la préparation réponses questions DP/CSE
• Support sur les dossiers disciplinaires et contentieux si besoin

PROCEDURE

Veiller à ce que l'ensemble des procédures du service RH soient à jour

ARCHIVAGE

Gestion de l'ensemble des archives du service RH

COMMUNICATION

• Mise à jour du livret d'accueil et du trombinoscope
• Communications diverses à l'ensemble des salariés

VOTRE PROFIL

• Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité
• Aisance rédactionnelle
• Bonne compréhension de l'anglais écrit et oral
• Une expérience dans un secteur règlementé est un plus