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Operations & People Analyst

Thaia · Buenos Aires, Argentina

Operations ManagementQuick applypart-time2 days ago

About The Role

Sobre la empresa

Desarrollan una plataforma de detección temprana de incendios forestales que combina satélites, cámaras, drones e inteligencia artificial. Operan en más de 21 países y están en una etapa de crecimiento acelerado, con un equipo joven, internacional y con fuerte foco en impacto ambiental.

El rol

Buscamos a alguien que se haga cargo de que las cosas funcionen. Operaciones es el área que sostiene el día a día — pagos, contratos, personas, procesos — y necesitamos a alguien organizado/a, autónomo/a y resolutivo/a que disfrute aprender de todas las áreas del negocio y crecer en un entorno que cambia rápido.

Es un rol part-time, presencial en Núñez con modalidad híbrida.

Qué vas a hacer

Administración y finanzas

  • Gestionar pagos del día a día: nómina, impuestos, sueldos y comisiones del equipo comercial.
  • Administrar cobranzas: generación y envío de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones.
  • Registrar movimientos contables en QuickBooks y mantener la documentación ordenada en Google Drive.
  • Dar soporte en el control presupuestario y la actualización trimestral de proyecciones financieras.
  • Mantener actualizadas las métricas clave del negocio: runway, burn rate, CAC, LTV y ticket promedio.

Recursos humanos

  • Liderar el proceso completo de selección: armado y publicación de búsquedas, filtrado de candidatos, coordinación de entrevistas, envío de oferta y seguimiento hasta el alta.
  • Gestionar onboarding y offboarding.
  • Mantener al día la administración de RRHH: base de datos del personal, documentación laboral, vencimientos de contratos, licencias, vacaciones y recibos de sueldo.
  • Cuidar la cultura organizacional: coordinar actividades de team building, acciones de reconocimiento, encuestas de clima y comunicación interna.

Legal

  • Ser el punto de contacto interno para toda la documentación legal: contratos con clientes, partners e inversores, NDAs y políticas de privacidad.
  • Hacer seguimiento de las obligaciones contractuales de la empresa.
  • Coordinar con el estudio de abogados externo para la revisión y validación de documentos.

Operaciones

  • Mantener actualizado el manual de procesos internos y los dashboards de métricas clave.
  • Dar soporte en la elaboración de reportes para inversores.
  • Coordinar la logística de viajes y eventos del equipo comercial.
  • Gestionar accesos del equipo a los distintos sistemas y mantener actualizado el organigrama.
  • Dar soporte en los días presenciales: reserva de salas y coordinación de almuerzos.

Requisitos

  • Estudiante avanzado/a o recientemente graduado/a en Administración de Empresas, RRHH o afines.
  • Al menos 1 año de experiencia en roles operativos o administrativos, idealmente en startups o empresas de crecimiento acelerado.
  • Manejo intermedio de Excel o Google Sheets.
  • Inglés intermedio o avanzado.
  • Uso de herramientas de IA para automatización de procesos (ChatGPT, Claude, Make, Zapier o similares).

Suma puntos

  • Experiencia previa en startups o entornos de alto crecimiento.
  • Experiencia en procesos de RRHH o cultura organizacional.
  • Conocimiento de QuickBooks.

Quién encaja acá

  • Autónomo/a y resolutivo/a: le gusta resolver sin esperar que le marquen el camino.
  • Organizado/a y confiable en la ejecución del día a día, sin necesidad de supervisión constante.
  • Con criterio para priorizar y saber cuándo escalar y cuándo no.
  • Cómodo/a con los cambios y la ambigüedad: en una startup los procesos evolucionan todo el tiempo.
  • Con interés genuino por entender el negocio de punta a punta y crecer dentro del área y de la empresa.

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