Operations & People Analyst
Thaia · Buenos Aires, Argentina
About The Role
Sobre la empresa
Desarrollan una plataforma de detección temprana de incendios forestales que combina satélites, cámaras, drones e inteligencia artificial. Operan en más de 21 países y están en una etapa de crecimiento acelerado, con un equipo joven, internacional y con fuerte foco en impacto ambiental.
El rol
Buscamos a alguien que se haga cargo de que las cosas funcionen. Operaciones es el área que sostiene el día a día — pagos, contratos, personas, procesos — y necesitamos a alguien organizado/a, autónomo/a y resolutivo/a que disfrute aprender de todas las áreas del negocio y crecer en un entorno que cambia rápido.
Es un rol part-time, presencial en Núñez con modalidad híbrida.
Qué vas a hacer
Administración y finanzas
- Gestionar pagos del día a día: nómina, impuestos, sueldos y comisiones del equipo comercial.
- Administrar cobranzas: generación y envío de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones.
- Registrar movimientos contables en QuickBooks y mantener la documentación ordenada en Google Drive.
- Dar soporte en el control presupuestario y la actualización trimestral de proyecciones financieras.
- Mantener actualizadas las métricas clave del negocio: runway, burn rate, CAC, LTV y ticket promedio.
Recursos humanos
- Liderar el proceso completo de selección: armado y publicación de búsquedas, filtrado de candidatos, coordinación de entrevistas, envío de oferta y seguimiento hasta el alta.
- Gestionar onboarding y offboarding.
- Mantener al día la administración de RRHH: base de datos del personal, documentación laboral, vencimientos de contratos, licencias, vacaciones y recibos de sueldo.
- Cuidar la cultura organizacional: coordinar actividades de team building, acciones de reconocimiento, encuestas de clima y comunicación interna.
Legal
- Ser el punto de contacto interno para toda la documentación legal: contratos con clientes, partners e inversores, NDAs y políticas de privacidad.
- Hacer seguimiento de las obligaciones contractuales de la empresa.
- Coordinar con el estudio de abogados externo para la revisión y validación de documentos.
Operaciones
- Mantener actualizado el manual de procesos internos y los dashboards de métricas clave.
- Dar soporte en la elaboración de reportes para inversores.
- Coordinar la logística de viajes y eventos del equipo comercial.
- Gestionar accesos del equipo a los distintos sistemas y mantener actualizado el organigrama.
- Dar soporte en los días presenciales: reserva de salas y coordinación de almuerzos.
Requisitos
- Estudiante avanzado/a o recientemente graduado/a en Administración de Empresas, RRHH o afines.
- Al menos 1 año de experiencia en roles operativos o administrativos, idealmente en startups o empresas de crecimiento acelerado.
- Manejo intermedio de Excel o Google Sheets.
- Inglés intermedio o avanzado.
- Uso de herramientas de IA para automatización de procesos (ChatGPT, Claude, Make, Zapier o similares).
Suma puntos
- Experiencia previa en startups o entornos de alto crecimiento.
- Experiencia en procesos de RRHH o cultura organizacional.
- Conocimiento de QuickBooks.
Quién encaja acá
- Autónomo/a y resolutivo/a: le gusta resolver sin esperar que le marquen el camino.
- Organizado/a y confiable en la ejecución del día a día, sin necesidad de supervisión constante.
- Con criterio para priorizar y saber cuándo escalar y cuándo no.
- Cómodo/a con los cambios y la ambigüedad: en una startup los procesos evolucionan todo el tiempo.
- Con interés genuino por entender el negocio de punta a punta y crecer dentro del área y de la empresa.
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