Assistant / assistante responsable expédition en alternance (H/F)

Contexte de la mission

Dans le cadre de l'évolution de nos activités, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant Expéditions.

Détails des missions

Au sein du service Expéditions, la personne devra

• Connaitre, respecter et faire respecter le protocole sécurité lors de l'accueil physique des chauffeurs
• Connaître, et faire appliquer les procédures qualités, HACCP (Non-conformité camion)
• Etablir la documentation du transport terrestre et export
• Facturation transport : Contrôler, saisir des coûts de transports, créer des commandes transporteurs sur SAP en vue

de la préfacturation, valider les factures dans P2P

• Saisir des déclarations en douane via pro douane, complétion de douanes
• Traiter des remises documentaires client ou bancaire
• Etablir des documents ATR, certificat d'origine, facture, packing list, déclaration, documents spécifiques à chaque

destination

• Envoyer des fiches et des échantillons clients
• Etablir des instructions et des connaissements auprès des transitaires
• Archivage des dossiers
• Participer aux tâches quotidiennes du service en fonction des besoins
• Remplacement du Responsable Expéditions lors des congés

Vous serez en lien avec la logistique. Dans l'équipe expéditions, vous serez le 2nd assistant du Responsable Expéditions.

Profil recherché

• La rigueur, bonne aisance relationnelle et documentaire, gestion des priorités et une réelle capacité d'adaptation sont
• des compétences importantes pour la bonne tenue de ce poste. Vous parlez un anglais opérationnel et êtes à l'aise
• avec les outils informatiques. Vous échangerez quotidiennement avec les transporteurs nationaux et internationaux.
• Contrat : Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation

Dates : Septembre 2026

Lieu : Lalinde

• Logement : Possibilité de logement à titre gratuit sur le site pendant les périodes en entreprise
• Ahlstrom est un Groupe international à la tête de 45 usines implantées à travers le monde. Parmi ses entreprises
• françaises, la société Ahlstrom Rottersac située à Lalinde réalise un chiffre d'affaires de 100 M d'euros et emploie
• actuellement près de 200 personnes.
• L'usine de Rottersac est spécialisée dans la vente et la production d'emballages, principalement alimentaires mais
• également à vocation industrielle.
• Ancré sur le marché international européen et mondial, notre site regroupe les services de production, maintenance,
• qualité, supply chain, développement, mais aussi les services support administratifs tels que Customer Service,
• ressources humaines, comptabilité ou contrôle de gestion.