ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F (H/F)

Avec plus de 160 collaborateurs en France, JALIS, n°1 de la visibilité, permet aux entreprises de se distinguer au meilleur coût dans la jungle de l'Internet, depuis 2002.

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle où votre talent et votre créativité seront pleinement valorisés ? Vous rêvez de travailler dans un environnement dynamique, stimulant et axé sur la collaboration ? Ne cherchez plus ! Rejoignez notre équipe passionnée et contribuer à notre mission commune de repousser les limites de l'excellence.

Ce que nous offrons

Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Des avantages compétitifs et des incitations à la performance.
Une culture d'entreprise axée sur la collaboration et la diversité.
L'occasion de travailler sur des projets passionnants et innovants.
Si vous êtes prêt(e) à faire partie d'une équipe qui valorise la créativité, la rigueur et la collaboration, envoyez nous votre candidature dès maintenant.
Dans le cadre du service formation et en lien avec la Responsable formation, l'Assistant(e) formation a pour missions principales :

1. Gestion administrative et gestion des formations de notre service de formation : (50 %)

Gestion des appels entrants,

Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs (traitement des inscriptions, organisation des sessions, éditions, envois et suivis des documents contractuels .)

Gestion du déroulement des sessions formations et de la clôture de celles ci

Organise le suivi (pédagogique, logistique, administratif, ...) des apprenants en formation professionnelle, le suivi des dossiers (encaissements, facturations, archivages des dossiers et documents.)

Veille au respect des process

Appel clients

Suivi des processus relatifs à la certification Qualiopi

1. Commercialisation et Suivi client (40 %)

• Appels de suivi et d'évaluation des formations
• Appels relatifs à la commercialisation du catalogue de formation, auprès de nos clients, et réalise les relances nécessaires
• Gestion des dossiers : devis, facture, évaluation.

1. Gestion administrative et gestion des formations Interne (10 %)

• Gestion des inscriptions et des documents nécessaire
• Suivi des dossiers (Réception attestation de présence, absentéisme, report.),
• Clôture des dossiers
• Connaissances souhaitées : Outils bureautiques (Word, Excel, Gmail .)
• Connaissances appréciées : Formation professionnelle, Indicateurs Qualiopi, Salesforce
• Expérience significative dans le secteur d'activité de la formation professionnelle, expérience dans la vente auprès de d'entreprise.

Programmation

• Du lundi au vendredi (horaires : 9 h à 12 h - 14 h à 18 h)
• Période de travail de 7 Heures - 35h
• Travail en journée
• Lieu du poste : présentiel, pas de télétravail possible
• Lieu du poste : En présentiel