Responsable des finances et de contrôle du gestion (H/F)

Établissement public du ministère de la Culture, Chaillot - Théâtre national de la Danse est le premier théâtre national principalement dédié à la danse. Il développe une action artistique et culturelle de dimension internationale.

Chaillot est un établissement public industriel et commercial (EPIC) qui emploie environ 125 permanents. Il assure des missions de production, de diffusion et d'éducation artistique.

Le théâtre dispose d'un budget de 19 M€ et de trois salles de spectacle (1200, 400 et 80 places). Sa programmation est pluridisciplinaire, avec une priorité donnée à la danse : créations, accueils et festivals.

PROGRAMATION ET SUIVI BUDGÉTAIRE

Structuration de l'activité budgétaire de l'établissement

Préparation des budgets initiaux et rectificatifs : collecte et vérification des données fournies par les directions-métiers, consolidation, propositions d'arbitrage, saisie des liasses, rédaction des rapports de l'ordonnateur

Préparation du triennal budgétaire et du plan pluriannuel d'investissement

Participation au dialogue de gestion avec les tutelles et/ou instances de contrôle, en lien avec la DFASI et la DG

Participation au pilotage budgétaire global, en lien avec le CODIR

Déploiement et amélioration des matrices et outils de construction budgétaire

ADMINISTRATION DE LA FONCTION FINANCES ET INTERFACE AVEC L'AGENCE COMPTABLE

Administration fonctionnelle de l'outil financier sur la partie budgétaire et son volet reporting

Formation et accompagnement des équipes à la GBCP et à l'outil financier ;

Support des utilisateurs et l'interface avec l'équipe support de l'outil financier et le SI interne

Saisie des liasses et ouverture des crédits dans le logiciel financier

Création et saisie de codes analytiques et d'imputations budgétaires dans le logiciel financier et dans les fichiers récapitulatifs, saisie de virements de crédits et suivi ; contrôle des imputations budgétaires

Saisie des dépenses (EJ, BC e, services faits) pour d'autres directions en cas d'absence

Interface entre les services ordonnateurs et l'agence comptable et participation aux opérations de fin de gestion

Collecte et contrôle des dates de mise en service, rattachements de charges et de produits

CONTRÔLE DE GESTION ET CONTRÔLE INTERNE

Suivi de l'exécution budgétaire et de la consommation des crédits

Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé

Préparation des points d'étapes et mise à disposition des reportings

Compilation des données pour des enquêtes, questionnaires et suivis statistiques, en interne et dans le cadre des relations avec les tutelles ou les organismes de contrôle

Dialogue avec les équipes sur le suivi budgétaire et financier ainsi et l'efficience des process

Déploiement des outils de contrôle de gestion et d'amélioration de la performance

Préconisation d'actions correctives et propositions d'amélioration des procédures

Mise à jour de la cartographie des risques et du plan d'actions associé

Participation à la diffusion de la culture de contrôle interne et rédaction des modes opératoires

CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE ET SUIVI DE LA MASSE SALARIALE

Participation au pilotage des emplois et de la masse salariale, en lien avec la DRH

Déploiement et amélioration des outils de suivi et de simulation de l'impact budgétaire des évolutions RH

Participation aux contrôles post-paie, en lien avec la DRH et l'agence comptable

Saisie de la paie dans le logiciel financier

Reporting régulier et préparation des points d'étapes concernant les évolutions des emplois

Production des documents de pilotage demandés par la tutelle et les organismes de contrôle et suivi des plafonds d'emploi