Assistant administratif - établissement scolaire (H/F)

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte d'un établissement scolaire, un Assistant administratif - établissement scolaire H/F

Rattaché au Chef d'établissement, vous assurerez les missions suivantes

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le standard
• Réaliser les inscriptions des élèves sur Charlemagne
• Assurer le suivi des absences et retards
• Préparer les bulletins scolaires
• Envoyer les courriers, mails et SMS
• Mettre à jour les dossiers administratifs
• Réaliser différents travaux administratifs et de bureautique (Excel, Word...)

Participation à la vie scolaire

• Assurer la surveillance des élèves lors des intercours, repas et entrées/sorties
• Veiller au respect du règlement intérieur
• Gérer les situations de premier niveau en lien avec la responsable de vie scolaire

Profil recherché

• Vous possédez une première expérience sur un poste administratif, idéalement acquise dans un établissement scolaire, un centre de formation ou une structure accueillant du public.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Excel).
• La connaissance du logiciel Charlemagne constitue un véritable atout.

Informations contractuelles

• Poste à pourvoir en CDI
• Durée de travail hebdomadaire 39 heures

Horaires du lundi au vendredi

Lundi et mercredi de 7h45 à 18h00

Mardi et jeudi de 7h45 à 17h15

Vendredi de 7h45 à 12h30

Salaire de 2000€ brut/mois +11 semaines de congés/an (1 semaine à la Toussaint, 2 semaines à Noël, 1 semaine en février, 1 semaine à Pâques et 6 semaines l'été de mi juillet à mi août)

Localisation : Vaulx-en-Velin