Assistant conducteur de travaux (H/F)

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) conducteur de travaux en CDI basé à Miribel.

Vos missions

• Rattaché(e) aux conducteurs de travaux et aux directeurs de travaux, vous assurez le suivi administratif et documentaire des opérations, de leur préparation jusqu'à leur clôture.
• Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs.

Secrétariat

• Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures

Administratives

• Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata

Appels d'offres

• Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme
• Gestion des DC4 et documents administratifs associés,

Assistance travaux

• Création et mise à jour des dossiers chantier
• Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers
• Appui aux conducteurs de travaux dans le suivi administratif des opérations

Gestion / Comptabilité

• Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
• Archivage
• Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés
• Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants

Profil

• Formation : BTS Assistanat de gestion, de direction, BTP ou équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans
• Une première expérience en administration BTP, en assistanat technique ou
• en gestion administrative est appréciée. Une expérience en suivi de dossiers
• techniques ou de chantiers constitue également un atout.
• Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment
• Notion de comptabilité et RH
• Maitrise du pack office et des appels d'offres
• La connaissance des documents administratifs du BTP (devis, commandes,
• situations de travaux, DC4, contrats de sous-traitance) est appréciée.
• Salaire : 31-33k € sur 12 mois + TR