Assistant(e) syndic h/f (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistante syndic motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Votre futur rôle

Au cœur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l'agence (accueil physique et téléphonique).

Ce que vous ferez au quotidien

Côté administratif

Suivi des courriers, mails et appels

Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers

Archivage physique et numérique

Côté terrain & technique

Demandes de devis, suivi et relance des prestataires

Planification des interventions et suivi des contrats d'entretien

Déclarations et suivi des sinistres

Côté gestion & organisation

Contrôle et enregistrement des factures

Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions)

Côté relationnel

Réponses de premier niveau aux copropriétaires

Suivi des réclamations

Accueil physique et téléphonique en agence

Le profil que nous recherchons

Votre formation

BTS ou Licence en gestion immobilière

Vos compétences

À l'aise avec Google Suite et les outils informatiques

Connaissance d'un logiciel immobilier (Lojii apprécié)

Bases en copropriété, travaux et sinistres

Excellentes capacités rédactionnelles

Votre savoir-être

Sens du service et excellent relationnel

Aisance téléphonique et diplomatie

Esprit d'équipe et dynamisme

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant le Groupe CIS, vous intégrez une entreprise engagée dans l'économie sociale et solidaire, où votre expertise sera valorisée dans un environnement respectueux et stimulant

Mutuelle attractive

13ème mois

Une équipe conviviale et engagée

Un environnement de travail structuré et humain