Adjoint Administratif H/F - Standard (H/F)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Adjoint Administratif H/F au service du standard.

Vos missions

• Réceptionner, rechercher et orienter les appels téléphoniques,
• Gérer les alarmes, les pannes,
• Gérer les Dect / dati,
• Orienter les secours (SAMU, Pompiers...)
• Gérer les réservations des véhicules,
• Prévenir en cas de besoins le personnel de garde ou d'astreinte (médecin, administrateur, agent technique)
• Accueillir, orienter le public,
• Agir rapidement face aux situations urgentes,
• Gérer l'armoire à clés, la réception des colis,
• Remplacer le vaguemestre en cas d'absence,
• Trier et affranchir le courrier le samedi matin,
• Saisir les mouvements patients sur le logiciel,
• Mise sous enveloppe d'envoi en nombre
• Contrôler les entrées et sorties des personnes et véhicules,

Compétences attendues ;

• Respect de la confidentialité,
• Sens de l'organisation,
• Rigueur dans l'exécution des taches,
• Savoir accueillir et orienter,
• Gérer ses émotions, son stress,
• S'exprimer clairement et avec courtoisie,
• Identifier / Analyser une situation d'urgence et définir les actions,
• Connaître le fonctionnement de l'établissement,
• Utiliser les outils bureautiques.

Condition d'exercice ;

Poste à temps plein

Lieu d'exercice

• Standard du Centre Hospitalier Henri Ey à Bonneval