Responsable ADV Adjoint H/F (H/F)

• Description de l'entreprise
• Chez KELTIS, nous sommes plus qu'un cabinet de recrutement : nous sommes des partenaires de croissance.
• Basés à Lyon, nous accompagnons depuis plus de 10 ans les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en nous appuyant sur une approche humaine, experte et personnalisée.
• Notre force ? Une vision à 360° du recrutement grâce à nos pôles spécialisés (Fonctions Support, Technique & Ingénierie, Transport & Logistique.) et une vraie proximité terrain.
• Notre mission ? Dénicher les meilleurs talents pour des postes à forte valeur ajoutée et accompagner durablement candidats comme entreprises.
• KELTIS recherche pour sa division tertiaire, un.e Responsable ADV adjoint H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Meyzieu.

Poste

• Notre client, entreprise industrielle, recherche pour rejoindre ses équipes, dans le cadre d'un remplacement, un.e responsable ADV adjoint H/F, sur Pusignan.
• Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous intervenez en soutien opérationnel et en supervision de l'équipe Administration des Ventes.

Vos missions seront les suivantes

• Animer et coordonner l'équipe ADV sous la supervision de votre N+1
• Contrôler les commandes de la veille
• Vérifier certains plannings
• Contrôler les frais de transport sur les bons de livraison
• Contrôler les factures et documents associés (ATR, certificats d'origine, etc.)
• Attribuer les emails entrants
• Surveiller la charge des boîtes « orders » et logistique
• Contrôler les lignes de commande en retard
• Réaliser un point journalier avec la Responsable ADV
• Veiller à la bonne exécution des tâches liées au transport (programmation anticipée, facturation des BL, affrètements.)
• Garantir l'envoi des accusés de réception
• S'assurer du traitement des non-conformités (ADV + transport)
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Assurer la formation de base des nouvelles recrues
• Former sur certains plannings et tâches spécifiques
• Suivre et analyser les indicateurs de performance
• Assurer les missions liées au poste d'assistante logistique