Responsable de scolarité - CDD 12 mois (H/F)

• CDD 12 mois
• Démarrage à compter du 01/10/2026
• Catégorie : B Corps : Technicien
• Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
• Rémunération selon grille de la Fonction Publique
• Affectation : Faculté des lettres

Mission

Le/la responsable du service de la scolarité est chargé-e la mise en œuvre, du suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité. Il/elle encadre et anime le service de scolarité. Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec l'équipe de direction, les enseignants-chercheurs, les étudiants et les services centraux de l'université relevant de son secteur d'activités.

Activités principales

Encadrer et piloter le service de scolarité

Organiser le fonctionnement du service de scolarité

Planifier et coordonner toutes les activités du service de scolarité selon les contraintes du calendrier universitaire

Assurer la veille réglementaire concernant toutes les activités de scolarité (respect de la législation en vigueur, MECC, jurys)

Participer aux réunions institutionnelles concernant le domaine de scolarité, notamment du nouveau Réseau des Responsables de Scolarité

Initier, organiser et animer des réunions de travail ou de coordination, notamment une réunion semestrielle des personnels administratifs des quatre composantes partenaires de la licence Humanités

Appliquer et savoir faire appliquer la règlementation relative à la gestion de la diplomation et des étudiants

Organiser la campagne des inscriptions pédagogiques avec l'application Limesurvey

Modéliser le niveau 2 (ou mettre à jour) dans Apogée les structures d'enseignement, les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences.

Modéliser l'Offre de Formation dans l'application ROF et EVA

Assurer la veille juridique et l'application des textes relatifs aux examens et à la diplomation.

Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine des examens

Etablir le calendrier des examens de licence (épreuves lourdes)

Superviser le paramétrage de l'application E.candidat (admission des étudiants en licence et master)

Superviser le calendrier des RV étudiants pour les inscriptions administratives avec l'application APOGEST

Déléguer la gestion des dossiers d'admission (avant et après les commissions pédagogiques)

Préparer les jurys de diplômes et participer aux séances des jurys (suppléance des gestionnaires)

Organiser la gestion des résultats

Gérer les problèmes liés aux résultats

Assurer le rôle d'animateur au sein de l'équipe de scolarité

Animer et assurer la coordination des activités de l'équipe « Scolarité » de la composante (5 gestionnaires).

Organiser des réunions de travail et de réflexion sur les activités de scolarité (harmonisation des méthodes de travail, intégration des nouveautés, résolution des problèmes rencontrés.)

Etre une personne ressource dans le service de scolarité pour tous types de situation (problèmes techniques, réglementaires, conflits à prévenir ou à résoudre.)

Participer à la gestion des salles et des emplois du temps

Superviser la réservation des salles nécessaires aux enseignements, aux contrôles continus, épreuves lourdes, aux examens, rattrapages de cours avec le logiciel ADE et en assurer une partie

Réserver les salles lors de manifestations ponctuelles organisées dans le cadre des enseignements dispensés à la Faculté

Etre la référente Egalité de la composante

Activités associées

Participer à la gestion des ressources humaines

Recruter des vacataires pour les inscriptions administratives et les surveillances d'épreuves aménagées pour les étudiants en situation de handicap

Planifier, organiser et superviser le travail des vacataires

(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.