Assistant de direction (F/H)

Vos missions principales

• Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité
• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées
• au fonctionnement de la structure.

SECRETARIAT

• Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur,
• Tenue de son agenda, prise de rendez-vous,
• Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes,
• Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction,
• Prise des appels entrants de la Direction et filtre,
• Participation à la communication interne,
• Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis,
• conventions.,
• Classement et archivage.

GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE

• Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG),
• Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions
• diverses et à l'AG,
• Gestion de la liste des administrateurs,
• Préparation des supports de présentation
• Rédaction des procès-verbaux,
• Organisation de l'assemblée générale,
• Gestion des formations des administrateurs,
• Organisation des élections des représentants en CA.