COORDINATEUR ADMINISTRATIF CHANTIERS H/F

DESCRIPTIF

• Au sein de notre entreprise spécialisée dans le levage et la manutention industrielle, vous contribuez à la bonne préparation et
• au suivi administratif et technique de nos chantiers.
• En lien étroit avec les équipes d'exploitation, les clients et les partenaires externes, vous assurez la constitution, la mise à jour et
• le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des opérations.
• Véritable support des équipes opérationnelles, vous veillez à la conformité réglementaire des dossiers, anticipez les échéances
• administratives et participez à la fluidité de l'organisation des chantiers.
• Le poste est majoritairement sédentaire, avec des déplacements ponctuels.

Vos principales missions

Coordination administrative des chantiers

• Participer à la préparation administrative des opérations en lien avec le service exploitation et le service QSE.
• Réaliser la planification des opérations avec l'équipe exploitation.
• Assurer le suivi des dossiers chantiers avant, pendant et après intervention.
• Coordonner la collecte des informations nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
• Participer aux points réguliers avec les équipes afin d'assurer le suivi des opérations et les bilans de fin de chantier.

Préparation technique et réglementaire

• Rédiger les modes opératoires de sécurité adaptés aux interventions.
• Préparer et suivre les Plans de Prévention (PDP).
• Rédiger les Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).
• Élaborer des plans de levage et plans d'élingage simples.
• Préparer les documents nécessaires aux interventions clients.

Suivi administratif et conformité

• Gérer les dossiers de sous-traitance.
• Suivre les questionnaires fournisseurs et sous-traitants.
• Assurer le suivi des accueils sécurité, habilitations et autorisations des intervenants.
• Anticiper les renouvellements nécessaires et organiser les échéances.
• Réaliser les demandes d'arrêtés de circulation et d'autorisations de Transport Exceptionnel.
• Effectuer les déclarations de sinistres auprès des assurances.

Prévention et amélioration continue

• Participer aux actions de prévention sécurité : causeries, visites SSE et sensibilisation des équipes.
• Contribuer à l'amélioration des pratiques internes et au suivi des procédures.
• Être force de proposition pour optimiser l'organisation documentaire des chantiers.

• Pourquoi nous rejoindre ?
• Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine reconnue pour son expertise dans le levage et la
• manutention industrielle. Vous occuperez un poste central dans la coordination des chantiers, en lien étroit avec l'exploitation,
• les clients et les partenaires externes. Vos compétences organisationnelles et votre sens de l'anticipation contribueront
• directement à la réussite de nos opérations et à la satisfaction de nos clients.
• DATE DE DÉMARRAGE : Dès que possible
• FORMATION : Bac +3 dans un domaine technique, administratif, QSE, BTP, logistique ou équivalent. Expérience dans un
• environnement industriel, BTP, levage ou travaux appréciée.