Alternance - Assistant Coordinateur de Direction H/F

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Au sein du département de la Marque , et rattaché(e) à l’Assistante du pôle, vous apporterez un soutien essentiel à la Directrice, ses N-1 et leurs équipes.

Vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne pour une bonne coordination des projets stratégiques et événements internes de la Maison.

Descriptif du poste

Assistance de direction et gestion administrative

• Organisation de l’agenda
• Logistique des voyages et déplacements
• Suivi, archivage et classement (contrats, notes de frais, bons de commande, factures...)

Coordination des équipes

• Facilitation de la communication entre le siège, les filiales internationales et les parties prenantes (directeur artistique, consultants, prestataires…)
• Planification des réunions stratégiques
• Compilation des ordres du jour et rédaction de comptes-rendus
• Recherches documentaires et préparation de supports de présentation
• Suivi de l’avancement des projets en lien avec les différentes équipes du 360

Organisation d’événements internes

• Préparation logistique de séminaires annuels et journées d’équipe
• Contribution à la création de moments de cohésion et de communication interne

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en école de Commerce ou type école de commerce, vous avez d'excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.

• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Proactivité, dynamisme et esprit d’équipe
• Maîtrise du Pack Office ; appétence pour les outils digitaux et IT
• Maîtrise fluide du français et de l’ anglais (écrit et oral)

• Alternance de 1 an renouvelable (rythme idéal : 2 à 3 semaines consécutives en entreprise par mois) à pourvoir à partir de Septembre 2026.
• Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.