Management Assistant

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Als Management Assistant bei der Swisscom Broadcast behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und gehst Neues mit Freude an. Du unterstützt mindestens zwei Mitglieder der Geschäftsleitung administrativ und inhaltlich und ermöglichst ihnen, sich auf ihre Kernaufgaben zu fokussieren. Im Assistenzpool arbeitest du in einem kleinen, eingespielten Team und stimmst dich eng ab. Dabei gewinnst du Einblicke in alle Geschäftsbereiche der Swisscom Broadcast. Deinen Arbeitsplatz hast du mehrheitlich in Ittigen; punktuell arbeitest du in Zürich Binz oder im Homeoffice.

• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, internen Anlässen, Messeteilnahmen und geschäftlichen Reisen
• Erstellung von Monatsberichten sowie Gestaltung ansprechender Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Protokollen, selbstständige Erstellung von Kommunikationen (E-Mails, Beiträge für interne Kanäle)
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzpool
• Mitwirkung bei der Jahresplanung und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Weitere vielfältige administrative Aufgaben wie Rechnungskontierung, Mailverteiler mutieren, Mitgliedschaften verwalten, Besucherführungen planen, etc.

Deine Skills

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
• Eidgenössischer Fachausweis zur Direktionsassistenz von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook und PowerPoint sowie in der KI-Tool Anwendung
• Routine in Termin-, Reise- und Anlassplanung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenverantwortliche sowie genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikativ, diskret und vertrauenswürdig mit souveränem Auftritt; einwandfreier Leumund
• Offen, eigenverantwortlich und teamorientiert; du packst mit Freude an
• Sehr gutes Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil

Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem unserer Offices in der Schweiz oder im Homeoffice zu arbeiten. Dabei kommst du mit agilen Arbeitsmethoden und den neuesten Technologien in Kontakt. Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um deinen persönlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Als Mitarbeitende*r von Swisscom kannst du dich auf eine Vielzahl von attraktiven Leistungen freuen, die deine Arbeitserfahrung bereichern werden. Dazu gehören ein angenehmes Arbeitsumfeld, finanzielle Vorteile und spannende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Benefits .

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Silvia Zurmühlen

Talent Acquisition Manager

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Ey 10, 3063 Ittigen