Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)

Au sein de la scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université :

Localisation : 91 boulevard de l'Hôpital 75013 PARIS

Fonctions : Responsable scolarité IFSI

Catégorie : B

Corps : Tech

BAP : J

• CDD de 1 an renouvelable.
• A pourvoir dès que possible.

Missions et activités principales

• Coordonner les activités de la scolarité
• Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires
• Renseigner les enseignant-es et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE)
• Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers
• Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission
• Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions
• Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es
• Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI
• Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto
• Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI
• Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique
• Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats
• Établir des statistiques à partir des résultats d'examens
• Saisie des résultats dans Apogée
• Mettre à jour le site Internet
• Assurer le suivi des enseignant-es vacataires
• Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité

Le cas échéant autres activités du poste

• Conduire les entretiens professionnels

Encadrement : OUI - 1C

Conditions particulières d'exercice

• Amplitude horaire importante en période de corrections des copies
• Période des congés en fonction du calendrier du service