Adjoint Administratif (H/F)

Sous l'Autorité du Président du syndicat et de l'ingénieur du service

Secrétariat et accueil

• Enregistrer et classer le courrier départ et arrivé
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés, prendre les messages et les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents divers
• Réaliser les diverses tâches administratives en lien avec les activités du service

Gestion informatisée de la comptabilité du Syndicat

• Etablir les bons de commande
• Etablir les mandats de dépenses après vérification des factures, devis, marchés, RIB, coordonnées, imputations comptables .
• Etablir les titres de recettes après vérification des montants à facturer, coordonnées, imputations comptables .
• Saisir les marchés publics sur le logiciel de Gestion Financière
• Procéder à toutes les actions nécessaires sur la plate-forme chorus
• Transmettre par voie dématérialisée les bordereaux à la Trésorerie et suivre le traitement sur le portail DGFIP

Gestion informatisée du rôle d'assainissement (fichiers abonnés)

• Gérer le rôle d'assainissement pour les communes de Aragnouet, Pla d'Adet, Sailhan et Vielle-Aure (mise à jour annuelle de la base des données informatiques, des saisies d'index) avant facturation
• Suivre tout au long de l'année les changements qui interviennent au niveau des propriétaires et des locataires, nouveaux abonnés
• Traiter les retours après facturation, liés à des annulations, changement d'abonnés, et procéder aux régularisations sur les logiciels facturation et gestion financière.

Gestion des demandes d'urbanisme

• Suivi des certificats d'urbanisme et des permis de construire
• Rédaction des courriers d'avis aux mairies
• Proposition de calcul de la PFAC

• Gestion de la paie et du personnel
• En collaboration avec l'agent administratif principal 1ere classe, en charge de la paie et de la gestion du personnel : participation aux opérations de gestion de la paie.

Aquascope

• Accueil des visiteurs, mise en route et surveillance lors des visites
• Suivi administratif : tenue du planning, rapport annuel.