Gestionnaire de scolarité (H/F)

Au sein de la Faculté de droit et de science politique, vous intégrerez le service de scolarité du site de Marseille et participerez à l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours universitaire, dans un environnement dynamique et au cœur du service public.

Vos missions

Rattaché(e) à la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative des dossiers étudiants et contribuez au bon fonctionnement du service.

Au quotidien, vous serez amené(e) à

• Accueillir, informer et orienter les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;
• Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques ;
• Gérer différents dossiers administratifs (stages, césures, transferts...) ;
• Préparer les consultations de copies en lien avec les enseignants ;
• Participer à l'ensemble des activités administratives du service et à l'archivage des dossiers ;

Contribuer à l'organisation des examens

• préparation logistique et matérielle des épreuves ;
• réservation des salles et reprographie ;
• gestion des copies et des notes ;
• suivi du calendrier des examens ;
• préparation des recours.

Profil

Vous disposez idéalement

• d'une première expérience en gestion administrative ou en accueil ;
• d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
• d'une aisance avec les outils numériques (logiciels spécifiques) ;
• d'une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ou d'un environnement administratif (un atout).
• Vos qualités
• Sens du service public et de la relation usager ;
• Organisation et rigueur ;
• Esprit d'équipe ;

Autonomie ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Disponibilité lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).
• Ce que nous vous proposons
• Un poste au sein de la première université francophone.
• Un environnement de travail stimulant au service de la réussite des étudiants.
• Une équipe investie et collaborative.
• Une activité variée alliant accueil, gestion administrative et organisation.
• CDD 12 mois - Temps plein
• Faculté de droit et de science politique - Site Marseillais (110-114 La Canebière, 13001 Marseille)
• Prise de poste : septembre 2026
• Rémunération : 1490€ net / mois
• Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre 2026.