ASSISTANT.E D'EXPLOITATION (H/F)

L'Agence Réunionnaise de l'Insertion, contribue à l'insertion des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur permettant de travailler occasionnellement.

Vous devez vérifier que vous êtes éligible à l'IAE (Insertion par l'Activité Economique) avant de postuler à cette offre. (référez vous à votre conseiller France Travail)

Missions principales : Assiste la Direction Technique dans ses activités de gestion de l'exploitation (administration du personnel, traitement administratif des missions techniques d'exploitation, paie).

• ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Assurer en lien avec le Service des Ressources humaines la gestion et le suivi administratif du personnel d'exploitation :

• Accueil physique, téléphonique et prise de rendez-vous.
• Suivi des entrées/sorties des collaborateurs et rédaction de contrats de travail,
• Etablissement des dossiers administratifs et suivi des demandes des collaborateurs,
• Etablissement des formalités liés à l'embauche (DPAE, fiches internes d'embauche, visite médicale...).
• Suivi de l'organisation et de la planification de travail des personnels d'exploitation.
• Traitement et suivi des demandes d'absence du personnel d'exploitation (congés payés, maternité, paternité, congés sans solde, délégations des représentants du personnel.).
• Traitement et suivi des arrêts maladies et/ou accidents du travail du personnel d'exploitation,
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents d'exploitation divers : courriers, notes, convocations, compte-rendu.
• Gestion et suivi des dotations des personnels d'exploitation : tenue vestimentaire, chaussure de sécurité, matériels divers.
• TRAITEMENT ET SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS TECHNIQUES D'EXPLOITATION
• Assurer le suivi des dossiers liés à la conformité réglementaire d'utilisation des véhicules (contrôle technique, assurance, permis.,) et des matériels d'exploitation (diagnostic, contrôle Apave...)
• Gérer les dossiers liés aux sinistres des matériels d'exploitation en lien avec les compagnies d'assurance.
• Etablissement de tableaux de bord et d'indicateur de suivi (enregistrement des opérations préventives et curatives des matériels d'exploitation.).
• Divers opérations de collecte d'informations et de saisie relatives aux missions techniques des services d'exploitation.
• PAIE
• Assurer le recensement, le contrôle et la saisie des éléments préparatoires de paie du personnel d'exploitation (variable de paie, absences, congés.),
• Transmission des éléments préparatoires de paie au service des Ressources Humaines
• SAVOIR ETRE
• Aisance relationnelle.
• Ecoute et empathie.
• Être organisé
• Être diplomate.
• Confidentialité.
• Discrétion professionnelle.
• Sens de l'accueil.
• Ponctualité.
• Rapidité d'exécution.