Offre d'emploi - Secrétaire Comptable (H/F)

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein - 35 heures

Prise de poste : Dès que possible

À propos de l'entreprise

Spécialisée dans la menuiserie aluminium, notre entreprise accompagne depuis plusieurs années une clientèle de particuliers et de professionnels dans la réalisation de leurs projets (fenêtres, portes, volets, portails, pergolas, garde-corps, etc.). Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez notamment en charge

• Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des courriers et des e-mails.
• Classement et archivage des documents.
• Gestion des agendas et des rendez-vous.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Rédaction de courriers et de documents administratifs.
• Comptabilité
• Saisie des écritures comptables.
• Enregistrement des factures fournisseurs et clients.
• Établissement des devis et des factures.
• Suivi des règlements et relance des impayés.
• Rapprochements bancaires.
• Préparation des documents destinés à l'expert-comptable.
• Suivi de la trésorerie.
• Gestion des notes de frais.
• Gestion administrative
• Gestion des commandes fournisseurs.
• Suivi des livraisons.
• Classement des dossiers administratifs.
• Préparation des documents pour les appels d'offres si nécessaire.
• Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
• Profil recherché
• Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Cegid, oxygène ou équivalent).
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Autonomie, rigueur et polyvalence.
• Les qualités que nous recherchons

Organisation

Rigueur

• Réactivité
• Esprit d'initiative
• Sens du service client
• Bonne présentation
• Ponctualité
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Nous proposons
• Un poste stable au sein d'une entreprise en développement.
• Une ambiance de travail conviviale.
• Des missions variées et évolutives.
• Une rémunération selon le profil et l'expérience.
• Pour postuler

Merci d'adresser votre

CV,

• lettre de motivation,
• et, si possible, vos références professionnelles,