ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - ALTERNANCE

Rattachement hiérarchique

• Conducteur de travaux
• Assistance de Direction

Mission principale

• Assurer le suivi administratif des chantiers afin de garantir leur bon déroulement, depuis leur préparation

• jusqu'à leur clôture, en assurant la liaison entre les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs, les
• sous-traitants et les équipes de chantier.
• Gestion administrative des chantiers

• Création et ouverture des dossiers chantiers.
• Suivi des situations administratives des chantiers.

Assistance aux conducteurs de travaux

• Rédaction de courriers et documents administratifs.

Suivi documentaire

• Vérification des marchés et pièces contractuelles.
• Suivi des attestations d'assurance et qualifications des sous-traitants.
• Suivi des dossiers de réception des travaux.

Gestion des achats

• Gestion des commandes fournisseurs.
• Suivi des bons de livraison.
• Contrôle des factures fournisseurs.
• Relance des fournisseurs si nécessaire.

Suivi des ressources

• Collecte des pointages des équipes.
• Suivi des heures de pose + atelier.
• Gestion administrative des intérimaires.

Compétences requises

• Connaissance de l'administration des chantiers BTP.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance d'un logiciel de gestion (ERP ou logiciel bâtiment).
• Organisation, rigueur, autonomie, réactivité, discrétion et esprit d'équipe.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou gestion PME/PMI.
• Une expérience dans le secteur du BTP, de la serrurerie ou de la métallerie est un atout.

Objectifs du poste

• Garantir un suivi administratif fiable des chantiers.
• Faciliter le travail de l'assistante de direction et des conducteurs de travaux.
• Assurer le respect des procédures administratives.