Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative immobili (H/F)

Sous l'autorité du Responsable du pôle contrats, vous assurez le pilotage d'un portefeuille de contrats de maintenance technique et d'entretien courant

Piloter le déroulement des contrats

• Contrôler la bonne exécution des contrats
• Mise en place des nouveaux titulaires
• Suivi de la réalisation des prestations
• Réaliser les opérations de fin de contrat
• Renouveler les contrats : définition des besoins, estimations budgétaires, préparation et gestion des appels d'offres

Garantir la prise en charge des équipements

• Intégrer les nouveaux équipements aux contrats
• Gestion des litiges éventuels
• Réception et passation avec les entreprises de maintenance
• Négociation et suivi des contrats d'entretien et de maintenance

Autres missions

• Assurer un appui auprès des services internes
• Mettre en œuvre la procédure de traitement des défaillances
• Partager des reporting de l'activité
• Formation Bac+3/5 en gestion administrative, immobilier, gestion de patrimoine, bâtiment

• Expérience impérative dans la maintenance et la gestion des appels d'offres