Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La société AMTI est une PME de moins de 50 salariés basée secteur Sud-Loire rayonnant dans un périmètre régionale, notre cœur de métier est de prêter une assistance technique auprès de nos clients issus de milieu industrielles variés ( imprimerie, cartonnerie, agroalimentaire..). La connaissance du secteur industriel est un plus.

Dans le cadre d'une ouverture de poste nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve et comptable

En soutien avec notre cabinet comptable externe, vous aurez la mission de réaliser des opérations comptable et administratives liées aux activités de l'entreprise.

ACHATS- FOURNISSEURS

• Renseigner sur notre logiciel les familles et catégories comptables
• Regrouper les factures et les trier ( litiges acompte..)
• Contrôle des factures fournisseurs
• Regrouper les factures des frais généraux

• -Lettrage sur EBP Compta ( si besoin)
• -Assurer le process du suivi des règlements
• ...

RH

• Vérification des fichiers Note de frais
• assurer le suivi des règlements
• Lettrage

VENTE

• Gérer les relances paiement Clients
• Ouvrir les devis arrivant sur la boite mail
• Rendre compte à la direction
• Etablir la facturation des dossiers
• Process de suivi des règlements et relances

ADMINISTRATIF

• -Monter des dossier de financement
• -Faire les demandes de financement et le soumettre à la direction
• -Classement des dossiers
• -gérer le parc de la flotte ( entrée/ sortie/sinistre...)

• diriger les demandes entrantes par téléphone
• Traitement des mails

• Liste non exhaustive.
• Poste à pourvoir pour Septembre
• Tickets restaurant- chèques vacances- chèques cadeaux