Chargé Gestion Locative (H/F)

Le Chargé Gestion Locative H/F assure la gestion de la "vie du bail" dans son intégralité et a pour principales missions :
La gestion du locataire entrant

• Etablir le bail (le précontrat), vérifier les différentes composantes du contrat de location et l'adéquation du loyer avec la politique interne
• Ajuster la provision pour charges à la composition familiale

-Transmettre le bail et les documents s'y afférents à l'agence pour signature

• A réception, après signature du locataire, vérifier la complétude du dossier

• La gestion du contrat de location
• -Mettre à jour la base de données patrimoine en matière d'équipements et de surface et actualiser le prix unitaire
• -Contrôler et, le cas échéant, analyser les évolutions du patrimoine, du contrat de location et du quittancement
• -Suivre et traiter toute réclamation de gestion locative et informer le locataire du suivi
• -Effectuer le quittancement mensuel

• Gérer les mandats SEPA

La gestion du locataire sortant

• Réceptionner et traiter l'avis de résiliation de contrat
• Réceptionner et traiter l'état des lieux de sortie : arrêter le compte locataire sortant et contrôler le quittancement

• -Vérifier l'adéquation des provisions de charges avec la typologie du logement
• -Notifier la résiliation aux organismes gestionnaires de l'APL et notifier la déclaration de déménagement aux percepteurs
• Le traitement des enquêtes SLS et OPS

• Exploiter les retours, mettre à jour les dossiers des locataires
• Appliquer les suppléments de loyer et pénalités le cas échéant

La gestion des transferts de baux

• Analyser la recevabilité de la demande et déclencher une enquête si nécessaire

-Suivre la procédure, élaborer un rapport de synthèse, le cas échéant demander au réservataire d'autoriser le transfert de bail

• Editer les avenants et les baux après contrôle des différents points
• En cas de refus transmettre le dossier au pôle contentieux en vue d'engager le processus de reprise du logement

• La gestion du secrétariat
• -Traiter ou transmettre les communications téléphoniques ; rédiger ou mettre en forme les courriers ; trier, classer et archiver les dossiers

Profil souhaité

• De formation Bac +2 gestion immobilière ou compta gestion ou niveau équivalent acquis par expérience
• Connaissances de l'environnement du logement social et des logiciels métiers souhaités
• Connaissance des techniques de base de la comptabilité (charges locatives.), des normes et règles applicables dans le logement social
• Capacité à mener des relations internes et externes, à organiser son activité, à communiquer, à traiter des données chiffrées.