ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F domaine BTP

Notre entreprise spécialisée dans les infrastructures routières, voirie et réseaux divers, qui a été créée le 13 août 2001 recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour assurer le suivi administratif de nos activités et accompagner nos équipes au quotidien.

Vos principales missions

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion de la messagerie générale.
• Rechercher et préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres (DCE, pièces administratives, suivi des candidatures).
• Assurer le suivi administratif des marchés : courriers, actes d'engagement, CCAP, avenants, DGD, archivage.
• Réaliser la facturation de maîtrise d'œuvre et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Créer et suivre les dossiers administratifs, gérer les certificats de capacité et mettre à jour les références de l'entreprise et les CV des collaborateurs.
• Assister les chargés d'affaires dans leurs démarches administratives.
• La connaissance d'outils de création graphique tels que Canva serait un plus afin de contribuer ponctuellement à la réalisation de supports de communication internes et externes.
• Les entretiens d'embauche auront lieu fin aout

• Profil recherché
• Formation souhaité Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens des priorités, de l'organisation et fiabilité
• Excellent esprit d'équipe et forte capacité à collaborer
• Une expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre est un atout.