Assistant(e) administratif et gestion H/F (H/F)

Adtractive Group est une entreprise française spécialisée dans l'affichage publicitaire dynamique. L'activité s'articule autour de deux pôles : la régie publicitaire (vente et location de nos écrans) et la vente d'écrans numériques (LCD/LED). Dans le cadre du développement de son activité, Adtractive Group recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) du suivi ADV, de la pré-comptabilité et du suivi opérationnel des projets d'installation.

Missions

1. ADV & Pré-comptabilité (80% du temps)

Cycle de facturation

• Établissement et suivi des factures pour les nouveaux clients et les clients existants
• Création des commandes et factures récurrentes mensuelles
• Mise à jour du tableau de suivi de gestion

Rapprochement bancaire

• Suivi des flux entrants et sortants et association aux factures correspondantes

Relance des devis

• Suivi des devis en attente de signature et relance des clients pour accélérer la conversion en commande

Suivi des impayés

• Identification, suivi et relance des impayés jusqu'à recouvrement

Échanges avec la comptabilité

• Interface avec les cabinets comptables pour la clôture des exercices et le suivi courant

Support clients

• Traitement des demandes clients : factures, devis, accès plateforme

Fin de mois - reporting partenaires

• Suivi mensuel de l'activité générée par les partenaires commerciaux et calcul des montants dus, pour transmission à la comptabilité.

1. Gestion de projet (20% du temps)

• Mise à jour du tableau de suivi des installations
• Vérification du bon fonctionnement des écrans via la webapp et les boîtiers Raspberry

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste similaire (assistant administratif / ADV / gestion)
• Maîtrise des outils de facturation et de suivi client (Axonaut ou équivalent CRM/facturation)
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - gestion de flux multiples (facturation, relances, reporting)
• Aisance avec les échanges clients par mail et par téléphone
• À l'aise avec les outils numériques (plateformes bancaires, applications métier)

Conditions

• Contrat : CDI, temps partiel mi-temps fixe (24h/semaine), horaires à définir

Lieu: Bron (69500)

Expérience

• Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Bron (69))