Coordinateur-trice pédagogique (H/F)

Acteur de référence et leader en France dans la formation aux métiers du bien-être et de l'esthétique depuis plus de 15 ans, notre groupe accompagne chaque année plusieurs milliers d'apprenants dans leur parcours de formation et de reconversion professionnelle.

Vous coordonnez l'ensemble du processus de formation sur votre périmètre - de la planification des sessions au suivi post-formation et aux certifications. Vous veillez à la qualité pédagogique, logistique et administrative, dans le respect des exigences Qualiopi et des référentiels RNCP, et assurez un rôle d'alerte et de reporting auprès de votre hiérarchie.

Vos missions

Planification et gestion des formateurs

Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes)

Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents

Suivez l'exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions

Proposer l'affectation des formateurs selon leurs compétences et disponibilités

Suivre les devis d'intervention (demande, validation, conformité budgétaire)

Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des dossiers des formateurs

Assurer une communication régulière et un lien de proximité avec les formateurs

Suivi post-formation

Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid

Suivre l'insertion professionnelle des stagiaires à 0, 6 et 12 mois

Suivi des alternants et coordination de l'apprentissage

Assurer un suivi individualisé des alternants tout au long de leur parcours

Conduire les entretiens de suivi et gérer les situations de rupture de contrat

Mettre à jour les tableaux de bord (présences, progression, incidents) et garantir la fiabilité des données

Certifications

• Planifier et organiser les sessions d'évaluation certificatives (examens, jurys)
• Suivre les résultats et assurer le repositionnement des candidats absents
• Veiller au respect des obligations réglementaires et participer aux audits Qualiopi
• Le profil que nous recherchons
• Formation & expérience
• Bac+2 minimum en ingénierie pédagogique, RH, ADV ou équivalent
• Expérience dans la coordination ou l'administration de la formation professionnelle
• Connaissance des exigences Qualiopi et des dispositifs d'alternance
• La connaissance de Digiforma est un plus
• Ce qui fera la différence
• Rigueur et sens de la traçabilité
• Sens relationnel développé avec des interlocuteurs variés
• Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles (ruptures de contrat, difficultés d'alternants) avec tact et fermeté
• Autonomie et proactivité; vous anticipez, vous alertez, vous proposez
• Adhésion à l'univers bien-être et esthétique
• Ce que nous vous proposons
• Un poste avec de la variété et de l'autonomie
• Une organisation en pleine croissance qui structure progressivement ses pratiques
• Une équipe pédagogique engagée, dans un secteur porteur de sens
• Un périmètre multi-sites stimulant, avec de la responsabilité réelle
• Une rémunération entre 26Ke/an et 28Ke/an brut
• Lieu du poste : En présentiel