Assistant / Assistante de direction en hôtellerie-restauration (H/F)

• Assurer l'assistanat administratif de la Direction.
• Préparer les courriers, comptes rendus et différents documents administratifs.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires.
• Préparer les documents administratifs liés à l'exploitation de l'hôtel.
• Mettre à jour les tableaux de bord de gestion.
• Contrôler les pièces administratives et leur conformité.
• Participer au suivi des assurances, licences et obligations réglementaires.
• Enregistrer les opérations comptables courantes.
• Effectuer le rapprochement bancaire.
• Contrôler les caisses et les recettes journalières.
• Établir les factures clients et assurer leur suivi.
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Préparer les règlements fournisseurs.
• Assurer le suivi des encaissements et des relances clients.
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations administratives et fiscales.
• Apporter un soutien aux équipes lors des périodes de forte activité.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion hôtelière.
• Connaissances en comptabilité générale et analytique.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne maîtrise du français ; l'anglais professionnel constitue un atout.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, assistanat de direction ou administration.
• Expérience souhaitée de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'hôtellerie ou du tourisme.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Conditions de travail

Contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein.