Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)

Vos missions principales

*Gestion des commandes de l'atelier

• -Recenser et centraliser les besoins de l'atelier
• -Etablir les bons de commande et les transmettre aux fournisseurs référencés
• -Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison
• -Vérifier la réception des marchandises et le rapprochement avec les bons de commande/livraison
• -Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs avant transmission à la comptabilité
• *Relation avec les fournisseurs
• -Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs de pièces, prestataires et garages partenaires
• -Négocier les délais de livraison et suivre les conditions tarifaires
• -Gérer les éventuels litiges
• -Participer à la mise à jour et au suivi du panel fournisseurs
• *Gestion des cartes carburant (gasoil)
• -Attribuer, activer/désactiver et suivre les cartes carburant par véhicule et par conducteur
• -Suivre les consommations et détecter les anomalies de consommation
• -Gérer les demandes de nouvelles cartes, remplacements en cas de perte ou vol, et résiliations

*Gestion des badges télépéage / autoroute

• -Assurer la commande, l'attribution et le suivi des badges télépéage par véhicule
• -Suivre la facturation avec le service comptabilité et contrôler la cohérence des passages avec l'activité des véhicules
• -Gérer les incidents (badges défectueux, pertes, blocages) et les échanges avec le prestataire

*Suivi de l'affectation des tracteurs et prise de rendez-vous

• -Tenir à jour le planning d'affectation des tracteurs
• -Organiser et planifier les rendez-vous d'entretien, de contrôle technique et de réparation
• -Coordonner les plannings avec l'atelier, l'exploitation et les conducteurs concernés
• -Assurer le suivi administratif des interventions

*Tâches administratives générales

• -Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers véhicules et fournisseurs
• -Rédiger des courriers, comptes rendus et tableaux de suivi
• -Participer au suivi des documents réglementaires des véhicules
• -Assurer l'accueil téléphonique et physique lié à l'activité atelier