Apprenti assistant(e) de gestion PME (H/F)

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :

1. Gestion Administrative et Support Opérationnel (Spécifique BTP) :

• Aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Suivi administratif des chantiers (gestion des dossiers de sous-traitance, suivi des habilitations et des documents de sécurité).
• Organisation des plannings et gestion des déplacements de l'équipe technique.
• Classement et archivage des documents (plans, devis, rapports de chantier).

1. Gestion de la Relation Client et Fournisseurs :

• Établissement des devis et des factures (en lien avec les conducteurs de travaux).
• Suivi des commandes de matériaux et gestion des relations avec les fournisseurs.
• Relance des impayés et suivi des règlements clients.
• Accueil téléphonique et prise de messages.

1. Soutien à la Gestion Comptable et Financière :

• Saisie des factures fournisseurs et rapprochements bancaires.
• Aide à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la rentabilité des chantiers.

• PROFIL RECHERCHÉ
• Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME).

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).
• Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
• Notions de base en comptabilité et gestion administrative.

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation : Le secteur du BTP demande une grande précision dans le suivi des documents.
• Polyvalence : Vous aimez passer d'un sujet à l'autre.
• Autonomie et curiosité : Vous avez envie d'apprendre les spécificités d'un métier de terrain.
• Sens du relationnel : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs).