ASSISTANT COPROPRIETE (H/F)

Nous recherchons pour notre agence un ou une assistante de copropriété

• Condition de rémunération 40 K €
• Agence familiale
• Portefeuille de gestion de 1300 lots 43 immeubles
• Ticket restaurant 8.32€ 60 % à charge employeur et 40 %
• Horaires d'agence lundi à jeudi 9 h 00 13 h 00 14 h 00 18 h 00 et vendredi 9 h 00 13 h 00 14 h 00 17 h 00
• Prime d'ancienneté tous les trois ans au 1er janvier dans les conditions définies par l'article 36 de la convention collective.
• Prise d'effet immédiate

Les missions ci-dessous vous seront confiées

• Préparation des convocations et rédaction des projets de résolutions validés par le gestionnaire
• Diffusion des procès-verbaux, comptabilisation des frais administratifs et mise à jour des registres
• Traitement et mise en place des résolutions sur directive du gestionnaire
• Traitement des demandes de gestion courante en totale autonomie, ordres de service ;
• Participation aux demandes de devis si nécessaire
• Gestion au plan administratif et traitement des sinistres
• Rédaction du courrier sur directive du gestionnaire
• Prise de rendez-vous sur directive du gestionnaire
• Traitement des appels téléphoniques
• Mise sous pli
• Classement et archivage
• Participation si nécessaire aux réunions de conseils syndicaux préalables aux assemblées générales
• Pré-codification des factures
• Gestion des commandes et demandes des gardiens

Secteur Paris 19 eme