Gestionnaire des Affaires Médicales (H/F)

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un gestionnaire des affaires médicales à la Direction des Affaires Médicales du Centre Hospitalier de Vienne à 90%.

Missions et activités

• Gestion de la paie
• Assurer la préparation, le contrôle et la fiabilisation de la paie du personnel médical.
• Gérer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (gardes, astreintes, TTA, loyers.).
• Assurer le suivi des cotisations et dossiers IRCANTEC.
• Assurer le lien avec l'éditeur du logiciel de paie et intégrer les évolutions (Dedalus).
• Rédiger, actualiser et sécuriser les procédures de paie.
• Gestion du temps de travail
• Assurer la gestion du Compte Épargne Temps (CET).
• Contrôler les présences et assurer le suivi des tableaux de gestion.
• Élaborer les tableaux de garde du personnel médical et non médical.
• Assurer le suivi des indemnités journalières.
• Gérer les dossiers maladie, accidents de travail et absences.
• Modifier et assurer le suivi des trames de gestion du temps.
• Contrôler les plannings médicaux en lien avec la responsable.
• Vérifier la conformité des congés et des organisations de service.
• Gestion administrative des Affaires Médicales
• Accueillir et informer les praticiens et les internes.
• Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des praticiens.
• Créer et mettre à jour les dossiers dans les logiciels métiers.
• Rédiger les attestations, courriers et documents administratifs.
• Organiser l'accueil institutionnel des internes.
• Élaborer et mettre à jour le livret d'accueil des internes.
• Assurer le suivi administratif des dispositifs DFMS/DFMSA.
• Participer au suivi des conventions de mise à disposition.
• Assurer la facturation des mises à disposition et des différents dispositifs (PST...).
• Accompagner les praticiens dans leurs démarches administratives, notamment en matière de retraite.
• Constituer les dossiers destinés aux Commissaires aux Comptes.
• Participer aux opérations de clôture comptable et budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières.
• Gestion de la formation du personnel médical
• Assurer la gestion administrative des demandes de formation.
• Instruire les dossiers sur Gesform.
• Assurer le suivi budgétaire de la Commission de Formation du Personnel Médical.
• Préparer les commissions et assurer le suivi des décisions.
• Gérer les remboursements et clôtures budgétaires de fin d'exercice en lien avec l'ANFH.
• Amélioration continue et gestion des projets
• Participer à l'évolution des organisations de travail de la Direction des Affaires Médicales.
• Contribuer à la fiabilisation des processus administratifs.
• Élaborer et actualiser les procédures internes.
• Être force de proposition dans l'optimisation des outils et méthodes de travail.
• Participer aux projets transversaux portés par la Direction.
• Assurer une continuité de fonctionnement au sein de l'équipe grâce à sa polyvalence et au partage des connaissances.

Savoirs et connaissances

• Connaissance du statut du personnel médical hospitalier.
• Connaissance des règles de paie et de rémunération du personnel médical.
• Maîtrise de la réglementation relative au temps de travail médical.
• Connaissance des procédures administratives hospitalières.
• Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
• Poste est à 90% sur une règle de gestion de 37h
• 25 Congés annuels + 11 RTT
• Salaire : 2062,78 euros pour un agent à 90%
• Le poste est à pourvoir par mutation ou par voie contractuel. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de septembre.
• Pour un contractuel, CDD de 3 mois renouvelable. Possibilité d'évolution vers un CDI