About The Role

Office Management und Administration.  Sie sorgen für reibungslose Abläufe im (internationalen) Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie das Korrespondenzmanagement, erstellen und verwalten Verträge, Berichte und weitere Dokumente, koordinieren Rechnungs- und Spesenprozesse und unterstützen bei administrativen Abläufen sowie Workflows, beispielsweise zu Personalthemen.
Planung und Organisation.  Sie organisieren und koordinieren Meetings, Sitzungen, nationale und internationale Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Gäste-, Kunden- und Geschäftspartnerbesuche aus aller Welt.
Schnittstellenmanagement.  Sie übernehmen die Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partner:innen.
Operative Unterstützung. Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen wie Reports, Analysen, Präsentationen und Statistiken auf und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen. Darüber hinaus wirken Sie aktiv in Projekten und bei Sonderaufgaben mit.
Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung und/oder Berufserfahrung absolviert
Sie bringen operative Berufserfahrung beispielsweise als Assistenz oder im Office- bzw. Projekt-Management mit
Sie sind ein echtes Organisations- und Kommunikationstalent und arbeiten selbständig, lösungsorientiert und mit hoher Einsatzbereitschaft
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Sie bringen ein gutes Verständnis für betriebliche und betriebswirtschaftliche Abläufe sowie Interesse an vertrieblichen und projektbezogenen Themen mit
Sie besitzen fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse (Französisch) sind von Vorteil
Darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit
Auf unseren Deckel.  Neben einer monetären Vergütung gibt es  flüssiges Entgelt  in Form von Freigetränken aus dem Produktsortiment.
Krombacher2Go.  Über unsere eigene Mitarbeiter:innen-App teilen wir alle Unternehmensnews transparent direkt auf’s Smartphone und verbinden uns zu einem großen kollegialen Netzwerk.
Bier nach Vier.  Zum Start in der Krombacher Gruppe sorgen wir für ein mitreißendes Onboarding vor Ort in Krombach, um uns vorzustellen, unsere Werte erlebbar zu machen und unsere Unternehmensgeschichte zu erzählen. Beim Onboarding-Event „Bier nach Vier“ (oder Spezi nach Vier) wartet eine Kostprobe unserer Produktvielfalt. Ihren Start bei uns begleitet außerdem ein Einarbeitungspate, sodass keine Frage unbeantwortet bleibt.
Familie und Beruf.  Mit unserer U3-Ganztagesbetreuung Krombärchen und dem Krombacher Ferienspaß leisten wir einen Beitrag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir sind stolz auf unsere Zertifizierung als Familienfreundliches Unternehmen.
Ein Hoch auf uns.  Wir feiern gemeinsam beim Betriebsfest, Sommerfestival, Familientag oder Team-Event.

Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen!
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Assistenz Geschäftsführung Krombacher International (m/w/d)

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