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Assistant de gestion en alternance - H/F (H/F)
ASSOCIATION IMC ALTERNANCE · Seine-Saint-Denis, France
About The Role
- Assistant de gestion en alternance - H/F
- Pourquoi rejoindre notre CFA ?
- Tu prépares un BTS GPME .L' IMC Alternance t'offre l'opportunité de transformer ta formation en une expérience
- concrète et valorisante ! En collaboration avec notre partenaire dans le domaine des associations sportives nous
- recherchons un futur talent qui saura relever tous les défis et être le bras droit du responsable administratif et
- commercial.
- Type de contrat : Contrat d'alternance en apprentissage
- Lieu de travail : Colombes (92)
Tes Missions
- Chef d'orchestre administratif
- Gestion documentaire : Préparer et piloter nos dossiers administratifs clés
(courriers, contrats, factures, devis).
- Maître du temps : Assurer le suivi rigoureux des plannings et optimiser la gestion
des rendez-vous.
- Data & Accueil : Mettre à jour nos bases de données (CRM, fichiers
- clients/fournisseurs) et gérer le quotidien avec efficacité (appels, courrier,
- classement).
- Boosteur de la relation commerciale
- Suivi des flux : Piloter les commandes des clients et assurer le suivi des
approvisionnements fournisseurs.
- Offres sur-mesure : Rédiger des devis et concevoir des propositions commerciales
percutantes.
- Satisfaction & Chasse : Chouchouter nos clients actuels (appels, relances, suivi
qualité) tout en participant à la prospection pour agrandir notre communauté.
- Gardien de la santé financière & RH
- Trésorerie de précision : Suivre les factures, gérer les relances d'impayés et prêter
main-forte pour la gestion des paiements fournisseurs.
- Pilotage : Participer à l'élaboration de nos budgets et à la préparation des rapports
financiers mensuels.
- Soutien RH : Coordonner les plannings des collaborateurs, suivre les
- absences/congés et participer aux formalités administratives du personnel (DUE,
- contrats).
- Booster de communication & Projets de demain
- Voix de l'association : Rédiger nos communications internes (notes de service) et
faire rayonner notre structure sur le web et les réseaux sociaux.
- Performance interne : Participer à des projets internes innovants pour optimiser
- notre organisation et analyser la qualité via des enquêtes de satisfaction et audits.
- Le profil recherché
- Ta formation : future étudiant(e)BTS Gestion de la PME (GPME), prêt(e) à
transformer tes cours théoriques en super-pouvoirs professionnels.
- Tes outils fétiches : Le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) n'a pas de secret
pour toi.
- Ton bagage : Tu disposes idéalement d'une première expérience (stage, projet)
dans le domaine administratif ou commercial.
Tes super-pouvoirs
- Une organisation en béton armé et une excellente gestion du temps.
- Une plume soignée et une communication orale irréprochable.
- Un sens aigu de la relation client, de la rigueur et une belle réactivité.
- Une capacité à travailler de manière autonome, tout en ayant un esprit d'équipe à
- toute épreuve.
- référence : GPME300626FFH92RN
- Toutes nos formations sont gratuites et rémunérées.
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